Wedding Application


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Wedding  Packet     Congratulations  on  your  engagement  and  your  upcoming  marriage!  We  are  excited  for  you  and   the  opportunity  to  help  prepare  you  for  your  future.  If  you  desire  to  have  a  Coastal  Community   Church  pastor  officiate  your  ceremony  and/or  use  the  Coastal  facilities  for  your  wedding,  please   complete  and  return  the  attached  Wedding  Application.  The  following  information  will  be  helpful   as  you  plan  for  your  special  day:     Premarital  Counseling   •   All  of  our  pastors  require  that  you  and  your  future  spouse  complete  our  pre-­marital   counseling  program.  Pre-­marital  counseling  at  Coastal  is  designed  to  give  you  and  your   future  spouse  an  understanding  of  God's  design  for  marriage  and  a  realistic  picture  of   what  marriage  is  like.  The  program  consists  of  a  minimum  of  3  to  4  counseling  sessions,   each  lasting  between  60  and  90  minutes,  during  regular  Coastal  office  hours  (M-­TH,  8:30   –  5:00).  Your  first  pre-­marital  counseling  appointment  must  be  scheduled  at  least  four   months  prior  to  your  wedding  date.     •   Please  list  your  preferred  pastor  on  the  attached  Wedding  Application.  Pastors  will  be   determined  based  on  the  availability  of  their  schedule.  The  premarital  counseling   program  is  a  ministry  of  Coastal  Community  Church  and  is,  therefore,  our  gift  to  you.     •  

Before  meeting,  you  will  need  to  take  an  online  assessment,  Prepare-­Enrich.  This  online   assessment  will  be  used  during  your  counseling  appointments,  and  will  cost  $30.  We  will   send  you  the  link  via  email.     Facility  Usage   •   Applicants  must  agree  to  all  terms  and  conditions  listed  in  Coastal  Community  Church     Building  Usage,  Policies  and  Procedures  Manual.     •   A  Coastal  pastor  must  perform  any  ceremony  which  takes  place  in  our  facility     •   Coastal  facilities  are  only  available  for  use  by  Coastal  attendees.  Availability  is  limited  to   one  (1)  wedding  each  month,  except  May,  June,  July,  and  August  when  availability  opens   to  two  (2)  per  month.     •   Coastal  Community  Church  will  not  schedule  weddings  or  rehearsals  on  Thanksgiving,   Christmas,  New  Year’s,  Easter,  July  4,  Labor  Day,  and  Memorial  Day  weekends.     •   Weddings  will  only  be  scheduled  on  Fridays  and  Saturdays.     •   Weddings  may  be  scheduled  as  late  as  8:00pm  on  Fridays  in  the  Worship  area.     •   Weddings  must  be  finished  by  5:00pm  in  the  Worship  Area  on  Saturdays.    

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  Applications  for  use  of  Coastal  Community  Church  facilities  must  be  made  at  least  two   months  prior  to  the  wedding  date,  but  no  more  than  six  months  in  advance.   Reservations  will  be  made  with  the  Office  Manager  by  completing  the  Wedding   Application.  Fees  are  payable  at  the  time  reservations  are  made.  Dates  will  not  be   reserved  until  fees  are  paid.  

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Coastal  will  provide  a  Sound  Technician  if  equipment  is  needed  for  musicians  and  soloist   or  the  ability  to  play  a  soundtrack  for  the  rehearsal  or  ceremony   Rooms  that  can  be  used  for  the  wedding  rehearsal  or  on  the  wedding  day  will  be  limited   to  the  Worship  area,  the  lobby,  the  Children’s  Ministry  room,  and  the  restrooms.  

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No  rehearsals  can  take  place  on  Tuesday  or  Wednesday  or  Thursday  evenings  due  to   current  Coastal  schedules.   Facilities  are  only  available  for  a  maximum  of  2  hours  for  the  rehearsal  and  4  hours  on   the  day  of  the  ceremony.  An  additional  hour  may  be  scheduled  on  the  day  of  the   rehearsal  for  an  extra  fee  paid  to  Coastal  Community  Church.  

  Auditorium   •   The  wedding  ceremony  will  be  performed  in  the  Worship  area.   •   The  stage  will  not  be  cleared  of  music  equipment  or  stage  design  by  Coastal  Community   Church  or  otherwise.  No  furnishings  may  be  moved  from  other  parts  of  the  building.   Nails,  tacks,  screws,  pins,  tape,  or  anything  that  will  mar  the  walls  or  floors  may  not  be   used.   •   All  decorations  and  equipment  must  be  removed  promptly  following  the  ceremony.   Coastal  staff  will  not  load  or  off-­load  equipment  or  decorations  to  be  used  in  the   wedding.   •   Coastal  Community  Church  property  must  be  left  or  returned  to  the  condition  in  which  it   was  found.  Any  damage  to  the  building  or  additional  cleaning  required  to  return  the   building  to  a  usable  state  will  be  deducted  from  the  damage  deposit.   •   Because  they  stain,  real  rose  petals  are  not  permitted  to  be  thrown  inside  the  building;;   artificial  petals  are  allowed.  In  addition,  neither  confetti  nor  birdseed  is  permitted  to  be   thrown  anywhere  on  church  grounds.  Please  consult  a  Coastal  staff  member  before  using   any  related  supplies.       Sound  and  Production   •   The  wedding  party  will  be  responsible  for  contacting  any  musicians  required  for  the   wedding.  A  fee  of  $250  will  be  applied  for  the  Coastal  Worship  Pastor.  If  a  Coastal   member,  fee  will  be  $150.   •   If  the  use  of  sound  equipment  is  requested,  all  personnel  operating  church  equipment   must  be  approved  by  Coastal  Community  Church.  An  approved  Sound  Technician  must   be  contracted  to  provide  sound  for  the  rehearsal  and  wedding  ceremony.  It  is  your   responsibility  to  contact  an  approved  sound  technician,  and  reach  an  agreement  in   regard  to  services  based  on  their  availability.  Please  contact  the  Coastal  Community   Church  Administrator  for  a  list  of  approved  Sound  Technicians.   •   Once  you  have  contracted  with  an  approved  Sound  Technician,  Coastal  will  provide   microphones  for  musicians  and  soloists  and  the  ability  to  play  a  soundtrack  for  the   rehearsal  and  wedding  ceremony.             Facility/Wedding  Coordination  

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Coastal  pastors  are  not  Wedding  Coordinators.  It  is  your  responsibility  to  provide  a   Facility/Wedding  Coordinator  for  your  rehearsal  and  ceremony,  who  will  manage  the   facilities  and  oversee  all  activities.  The  Facility/Wedding  Coordinator  will  direct  all   activities  pertaining  to  the  rehearsal  and  wedding  ceremony.   •   If  at  any  point,  the  rehearsal  or  ceremony  goes  outside  the  bounds  of  these   expectations,  our  Church  Administrator  has  the  authority  to  cancel  the  use  of  Coastal   facilities.     Additional  Instructions   •   The  wedding  party  is  strongly  urged  not  to  leave  wedding  dresses,  bridesmaid  dresses,   or  tuxedos  at  the  church  following  the  rehearsal.  Coastal  Community  Church  will  be  in  no   way  responsible  or  liable  for  personal  items  such  as  dresses,  wraps,  purses,  silver,   glassware,  cameras,  etc.  brought  to  the  church  for  use  in  the  wedding.   •   No  smoking  is  allowed  in  any  of  the  church  facilities.     Honorarium   •   Building  usage  fee  -­  $500  for  members,  $1,000  for  nonmembers   •   Sound  Technician  –  $150  for  members,  $250  for  nonmembers   •   Officiating  Pastor  -­  $300  for  members,  $500  for  non-­members  (Based  on  availability  of   the  Pastor.)   •   Worship  Music  Pastor/Leader  -­  $150  for  members,  $250  for  non-­members  (If  you  choose   to  use  a  Pastor  for  music.)   •   Damage  Deposit  -­  $200  (needs  to  be  a  separate  check  from  other  fees)   Please  make  all  checks  payable  to  Coastal  Community  Church.  All  fees  are  payable  once  your   application  is  approved  and  confirmed.  If  your  date  is  not  available,  your  check  will  be  returned   within  a  week  of  notification.  For  confirmed  weddings,  your  security  deposit  will  be  mailed  to   you  the  week  following  your  wedding  date.     Should  you  have  any  questions  regarding  the  Wedding  Guidelines,  please  contact  Sandy  Gibson,   Executive  Assistant,  867-­5683  or  [email protected].  We  look  forward  to  receiving   your  application  and  will  contact  you  within  1  week.    

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RESOURCES  AVAILABLE       Music  Leaders:     Joel  Arcieri     Brian  Briggs     Ashleigh  Hazel     Nate  Weis    

       

[email protected]  -­  757-­641-­5791   [email protected]  -­    804-­832-­0960   [email protected]  -­  571-­205-­2180   [email protected]  -­  804-­815-­5659  

       

Sound  Team:     Andrew  Bauserman     Brian  Briggs        

[email protected]­  757-­329-­8961   [email protected]­  804-­832-­0960                                    

       

Media/Projection  Team:     Ronnie  Davis       [email protected]  -­  757-­930-­4242   Noah  Waddles       [email protected]  -­  804-­832-­1688   Steve  Wood         [email protected]  -­  757-­592-­6891      

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Wedding  Application   General  Information     _______________________________                          _______________________________   Bride’s  Name    

 

 

 

Groom’s  Name  

_______________________________                          _______________________________   Current  Address  

 

 

 

                       Current  Address  

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Home  Phone  

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Cell  Phone  

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Email    

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Date  of  Birth  

Date  of  Birth  

 

 

 

 

 

   

Wedding  Location:  ___________________________  Date  ___/___/20___  Time  ___:___  am/pm   Address:   _______________________________________________________________________    

Rehearsal  Location:  __________________________  Date  ___/___/20___  Time  ___:___  am/pm   Address:   _______________________________________________________________________    

Reception  Location:  __________________________  Date  ___/___/20___  Time  ___:___  am/pm   Address:   _______________________________________________________________________  

Facilities  Requested    

[          ]    Worship  Area                                                                  [          ]    Lobby    

[          ]    Children’s  Ministry                                                    [          ]    None    

Preferred  Pastor  –  If  Available    

  [          ]    Shaun  Brown                                                                      [          ]    Joey  Tomlinson    

[          ]    David  Wilson                                                                        [          ]    Andrew  Oates                        

                                                                           

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Production  Services  Requested    

[          ]    Sound  for  Recorded  Music    

                       [          ]    Sound  for  Live  Music  

 

Sound  Technician      ___________________________  Phone    ________________________      

Wedding  Agreement     I  have  read  all  wedding  policies  and  agree  to  comply  with  Coastal  Community  Church  Wedding   Policy,  including  facility  usage,  counseling  requirements  and  payment  of  all  fees  directed  by  the   policy.         Bride  Signature:        ________________________________      Date:          _____________________     Groom  Signature:    ________________________________      Date:          _____________________     After  Wedding  Information:     ________________________________________                        ____________________________       Address                                                                                                                                              Phone   ________________________________________       City                                                                        State                      Zip          

For  Office  Use  Only     [          ]    Approved              [          ]    Not  Approved       Reason  For  Decision:      

 

 

_______________________________________________________________________________     _______________________________________________________________________________     Wedding  Coordinator  ___________________________  Phone  Number    ____________________     ServiceMaster  Scheduled:  [          ]           ________________________________________     (Authorized  Signature)          

 

4/2017    

 

   

_________________   Date      

Personal  Questionnaire  –  Bride     1.   If  you  have  accepted  Jesus  Christ  as  your  personal  Savior,  briefly  describe  when  and   how  it  took  place:                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  2.   How  long  have  you  been  attending  Coastal  Church?       3.   Describe  the  ways  you  are  involved  at  Coastal  Church:      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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4.   Are  you  willing  to  study  God’s  design  for  marriage  and  meet  with  a  pastor  for   counseling?   □  Yes     □  No     5.   How  long  have  you  known  your  fiancée?                   6.   How  long  have  you  been  dating  your  fiancée?                 7.   How  long  is  the  engagement  period?                   8.   Have  you  been  married  before?     □  Yes     □  No   If  previously  married,  please  give  details,  including  when  your  divorce  was  final:                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Are  children  involved?     □  Yes     If  so,  how  many  and  what  age?      

□  No      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

With  whom  do  they  live?           9.   Why  do  you  want  to  marry  this  person?      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.  Why  is  this  the  right  time  in  your  life  and  relationship  to  get  married?   4/2017    

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  11.  What  do  you  expect  out  of  marriage?    

 

4/2017    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

Personal  Questionnaire  –  Groom     1.   If  you  have  accepted  Jesus  Christ  as  your  personal  Savior,  briefly  describe  when  and   how  it  took  place:                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.   How  long  have  you  been  attending  Coastal  Church?       3.   Describe  the  ways  you  are  involved  at  Coastal  Church:      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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4.   Are  you  willing  to  study  God’s  design  for  marriage  and  meet  with  a  pastor  for   counseling?   □  Yes     □  No     5.   How  long  have  you  known  your  fiancée?                   6.   How  long  have  you  been  dating  your  fiancée?                 7.   How  long  is  the  engagement  period?                   8.   Have  you  been  married  before?     □  Yes     □  No   If  previously  married,  please  give  details,  including  when  your  divorce  was  final:                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Are  children  involved?     □  Yes     If  so,  how  many  and  what  age?      

□  No      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

With  whom  do  they  live?           9.   Why  do  you  want  to  marry  this  person?      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.  Why  is  this  the  right  time  in  your  life  and  relationship  to  get  married?     4/2017    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  11.  What  do  you  expect  out  of  marriage?      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

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